Zeitmanagement und Arbeitsorganisation
Zeitmanagement ist das Kernstück jeglicher Arbeitsmethodik sowie eines erfolgreichen Selbstmanagements. Erlernen Sie praktische Lösungsmöglichkeiten, wie geschäftliches und persönliches Timing optimiert und eigene Arbeitstechniken perfektioniert werden können. Anhand von Beispielen, Checklisten und Übungsbögen trainieren Sie die wichtigsten Zeitmanagementregeln, erfahren welche Fehler vermeidbar sind und wie richtig verstandenes und praktiziertes Zeitmanagement zu höherer persönlicher und beruflicher Zufriedenheit verhilft.
Inhalte des Seminars
Einleitung
Was ist „Zeit“?
Eingangsübung: Zeitengpass
Erfolgsfaktor Zeit
Machen Sie sich klar: Wollen Sie wirklich mehr Zeit?
Die persönliche Aufbauorganisation
Die Büroorganisation
Der richtige Umgang mit Ihrer persönlichen Aufbauorganisation
Die persönliche Ablauforganisation
Zeitfallen
Tipps und Tricks, um Zeitfallen zu vermeiden
Das Pareto-Prinzip
Leistungsmaximierung
Positives Denken und Handeln
Zielsetzung, Zielerreichung
Wie Sie Ziele erfolgreich realisieren
Zeitplanung
Die „To-do-Liste“
Der Tagesplaner
Tagesleistung
Die durchschnittliche Leistungskurve
Ihr persönlicher Tagesrhythmus
Der Sägeblatt-Effekt
ABC–Analyse
Zeitmanagement und Delegation
Richtig delegieren mit dem Eisenhower-Prinzip
Zeitgewinn durch Delegation
Tagesabschluss
Zeit-Persönlichkeiten
Lernen Sie Ihre „Zeit-Persönlichkeit“ kennen
Persönlichkeitstest: Welcher „Zeit-Typ“ bin ich?
Die vier „Zeit-Typen“ – Auswertung: Welcher „Zeit-Typ“ bin ich?
Individuelle Zeitspartipps
… für den dynamischen Macher
… für den kreativen Kommunikator
… für den beziehungsorientierten Teamplayer
… für den akribischen Analytiker
Tipps zum Umgang mit dem Zeit-Typ „Dynamischer Macher“
Tipps zum Umgang mit dem Zeit-Typ „Kreativer Kommunikator“
Tipps zum Umgang mit dem Zeit-Typ „Beziehungsorientierter Teamplayer“
Tipps zum Umgang mit dem Zeit-Typ „Akribischer Analytiker“
Was Sprach- und Verhaltensmuster (LAB) über uns verraten
Erkennen Sie ihr LAB-Musterprofil
Zeitmanagement mit den LAB-Mustern
Zeitspar-Tipps …
... für Besprechungen und Meetings
... bei der Terminwahrnehmung
... zur rationellen Postbearbeitung
... zur effektiven und richtigen E-Mail-Bearbeitung
... für effektives Telefonieren
... für die Beseitigung von Arbeitsstapeln
... gegen die „Aufschieberitis“
... bei der Bewältigung von Beruf und Privatleben
... bei Belastungsspitzen
... für einen effektiven Abbau des Zeitdrucks
... gegen Vergesslichkeit
... für eine effiziente Nutzung von Wartezeiten
... für die persönliche Informationsbearbeitung
… zur Umsetzung eines erfolgreichen Zeitmanagements
Anhang
Tages-Clearing