Besprechungsmanagement

Mit guter Vorbereitung zu effektiven Meetings

Endlose Besprechungen, überflüssige Diskussionen oder ergebnislose Meetings kann und will sich in der heutigen Zeit keiner mehr leisten. Ein effektives Besprechungsmanagement sollte deshalb Bestandteil in jeder gut funktionierenden Organisation sein. Denn eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete!

In diesem Seminar für Besprechungsmanagement lernen Sie, wie Seminare, Meetings, geschäftliche Gespräche, Besprechungen und Verhandlungen organisatorisch und inhaltlich professionell vorbereitet und interessant durchgeführt werden. 

Die Seminarteilnehmer erfahren, wie Inhalte sachlich, kompetent und überzeugend vermittelt werden können, ohne dass Monotonie oder Langeweile entsteht. Das Ziel ist es, ihnen zu vermitteln, wie sie Meetings so steuern, dass am Ende sinnvolle Ergebnisse erzielt werden.

Zu Beginn des Seminars zum Thema Besprechungsmanagement werden die wichtigsten Besprechungsformen erläutert. Die häufigsten Kritikpunkte und Tipps für Lösungen werden vorgestellt. Eine Checkliste für die Vorbereitung einer Besprechung soll helfen, Ihr Wissen auch im Büro Alltag umsetzen zu können. Die wichtigsten Regeln zur Durchführung einer Besprechung von Beginn bis zum Schluss steht ebenfalls auf der Agenda. Am Ende des Seminars lernen Sie Sonder- und Hightech-Formen einer Besprechung kennen, wie beispielsweise Konferenzen per Video oder Telefon.

Die Seminar-Teilnehmer bekommen Ideen und Regeln an die Hand, die Aufgaben eines Meetings strukturiert zu planen und anzugehen. Sie erlernen Techniken, mit denen aufkommende Probleme frühzeitig erkannt und abgewendet werden können. So lenken Sie später die Kreativität der Meeting-Teilnehmer in die richtigen Bahnen, um für alle Beteiligten ein produktives und befriedigendes Resultat in Besprechungen und Meetings zu erreichen. Werden Sie zu Besprechungsexperten!

Inhalte des Seminars

Einleitung

Über Konferenzen, Meetings und Besprechungen
Die wichtigsten Besprechungsformen
Die zwei Besprechungsarten
Die häufigsten Kritikpunkte
… und mögliche Lösungsvorschläge
Mehr als nur inhaltliche Arbeit

Die Vorbereitung einer Besprechung
Ist eine Besprechung wirklich nötig?
Inhalte und Tagesordnungspunkte
Das Erstellen einer Tagesordnung
Die Teilnehmerliste
Ort und Zeit der Veranstaltung
Einladungen und Teilnehmerunterlagen

Wie man eine Besprechung durchführt
Grundsätzliches
Der Einstieg
Der Hauptteil
Der Abschluss
Hinweise für die Behandlung von Schwierigkeiten und Konflikten
Die Nachbereitung

Sonder- und Hightech-Formen der Besprechung
Open-Space-Veranstaltungen
Telefon- und Audiokonferenzen
Videokonferenzen

Schlussbemerkung
Japanische Konferenz

Tages-Clearing